進(jìn)出口貨物收據(jù)、發(fā)貨人或其代理人，在進(jìn)出口貨物時(shí)，在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，按照海關(guān)規(guī)定的格式填寫進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單，隨行由相關(guān)貨運(yùn)、商業(yè)文件，同時(shí)，它提供貨物進(jìn)出口審批文件，并向海關(guān)申報(bào)。海關(guān)申報(bào)的主要文件如下：

進(jìn)口貨物申報(bào)表：一般情況下，填寫兩份。報(bào)關(guān)單應(yīng)準(zhǔn)確、完整、書寫清晰，不能用鉛筆;在海關(guān)申報(bào)的各個(gè)部分，海關(guān)規(guī)定有統(tǒng)計(jì)代碼，關(guān)稅代碼和稅率，海關(guān)申報(bào)將用紅筆填寫;每個(gè)報(bào)關(guān)單限填報(bào)四項(xiàng)貨物;如果發(fā)現(xiàn)有任何需要變更的情況或其他情況，變更單應(yīng)及時(shí)提交海關(guān)。

出口貨物申報(bào)表：一般填寫兩份。填單請(qǐng)求與進(jìn)口貨物申報(bào)基本相同。如果信息不正確或需要更改且內(nèi)容未及時(shí)更改，報(bào)關(guān)單后，發(fā)生退關(guān)情況，報(bào)關(guān)單位應(yīng)在三日內(nèi)到海關(guān)辦理更正手續(xù)。